旅行社籌備計劃書 旅行社接待計劃書怎么制作
導讀:旅行社籌備計劃書 旅行社接待計劃書怎么制作 1. 旅行社接待計劃書怎么制作 2. 旅行社旅游計劃范本 3. 旅行社接待計劃書怎么制作的 4. 旅游接待計劃書怎么寫 5. 旅行社接待計劃書怎么制作圖片 6. 旅行社接待計劃的制定 7. 旅行社接待流程模板 8. 旅行社計劃書怎么寫
1. 旅行社接待計劃書怎么制作
地理位置,環(huán)境保護開發(fā)利用,交通狀況,住宿條件,服務質量。
2. 旅行社旅游計劃范本
開展旅行社業(yè)務,有以下幾點:開發(fā)更多的旅游產品,加大銷售力量,增加銷售方法,加強電子商務的拓展,增加旅游資源,發(fā)展增加同業(yè)合作伙伴,增加企業(yè)知名度,輸入新鮮創(chuàng)新技術。
第一步是相關政府部門和企業(yè)部門機構做的工作,了解每年的旅行計劃!這是一個偉大的收入!
第四步是組織買旅行!散客吸引更多的驚喜!
第五步是通過自身的宣傳活動,吸引旅游,比如旅游節(jié)舉行!
3. 旅行社接待計劃書怎么制作的
一、業(yè)務準備
「熟悉接待計劃 」
1. 上團前,導游員應認真查閱旅游團接待計劃及相關資料,熟悉掌握旅游團的全面情況,注意掌握其重點和特點,以確定基本接待要求和接待方案。
2. 掌握旅游團的以下信息:
旅游團的基本信息,包括團員的性別和年齡構成、職業(yè)、客源國(地)、民族、宗教信仰,有無特殊旅游者(如,旅游商、殘疾人、兒童、高齡老人等)。
旅游線路的信息,包括海外團隊的入出境地點;交通工具的信息,包括所乘航班(火車、輪船)的抵離班次、時間、地點;交通票據(jù)的情況。
「落實接待事宜」
1. 落實旅游活動日程各項事宜。
核對、落實該旅游團在旅游地活動日程表內容。根據(jù)組團社旅游接待計劃,導游員應對各項內容與接待計劃逐項核實,如出發(fā)時間、游覽項目、就餐地點、風味品嘗、購物、晚間活動、自由活動時間等內容。若發(fā)現(xiàn)不妥應立即與接待社有關人員聯(lián)系,在確認情況后,做出必要的調整。
2. 落實交通工具。與為該團提供交通服務的車隊或汽車公司聯(lián)系,問清、核實司機師傅的姓名、車號、聯(lián)系電話,出發(fā)地點等。如是大型旅游團,提前準備醒目標記。
二、物質準備
1. 計劃單據(jù):接待計劃、質量反饋表、門票結算單、 全陪結算單。
2. 工作物件:擴音器、導游旗、導游證、名片、地圖、 筆、便簽等。
3. 個人物品:為了保證有備無患,導游人員還應帶上常用藥、充電器、針線包、小禮品等應急物品。所以導游的行李往往多于其他游客,很辛苦。
三、知識準備
1. 根據(jù)旅游團的不同類型和實際需要準備相關知識,了解和充實客源國(地)歷史、政治、禮儀等方面的知識;接專業(yè)旅游團要準備相關專業(yè)知識。
2. 準備好當前的熱門話題、國內外重大新聞、游客可能感興趣的話題等內容,以便與游客有更多的談話內容。
3. 沿途各站的相關知識。如果對該團所經(jīng)各站不太熟悉,一定要提前準備各站的基本知識,如,主要景觀、市容民情、風俗習慣等。
四、形象準備
導游員要做到著裝得體、化妝適度、講究個人衛(wèi)生,爭取留下良好的第一印象。因為形象不僅是代表了本人,更是所在企業(yè)的形象代表,甚至是目的地城市和整個國家的代表。
五、心理準備
1. 導游必須自信
4. 旅游接待計劃書怎么寫
一個導游,在接待游客之前,需要做以下準備——
1、認真閱讀接待計劃。導游人員應明確迎接的日期,航班或車次的抵達時間,游客姓名及人數(shù)和下榻的飯店,有無航班或車次及人數(shù)的變更,提供哪些服務項目,是否與其他游客合乘一輛車至下榻的飯店等。
2.做好出發(fā)前的準備。
3.聯(lián)系交通工具。
4. 再次溫習旅游景點講解詞。
5. 旅行社接待計劃書怎么制作圖片
所謂漏接是指旅游團(包括 散客)抵達目的地后,出現(xiàn)沒有導游員前來迎接的情況。出現(xiàn)漏接的原因是多方面的,主要原因有(1)導游員上崗遲到;(2)導游員接團搞錯地點;(3)未認真閱讀已經(jīng)變更了的接待計劃書和未了解新舊時刻表的變化;(4)旅行社未將變更信息及時通知導游員等等。造成漏接的責任不管在何方,作為導游員在和游客見面時,首先應該誠懇地向游客賠禮道歉,耐心地做好解釋工作,消除游客內心不滿和誤解。同時,要認真做好各項服務工作和講解介紹,以更加熱情周到的服務取得游客的諒解和信任,把旅游缺陷和游客抱怨降低到最低限度。
6. 旅行社接待計劃的制定
全陪的主要職責是按照合同約定實施組團旅行社的接待計劃,其具體工作職責是:監(jiān)督各地接待社的履約情況和接待質量;負責旅游活動過程中與旅行社的聯(lián)絡,做好各站銜接工作;協(xié)調處理旅游活動中的問題,保障旅游團的安全;征求旅游者對接待工作的意見和建議,處理旅游團的遺留問題。全陪的招聘要求是:
1、年齡在18周歲以上,大專及以上學歷;
2、具有非常強的溝通交流能力和協(xié)作能力;
3、愛崗敬業(yè),有良好的團隊協(xié)作精神。
7. 旅行社接待流程模板
3.2 全陪導游服務程序
全陪導游負責為旅游團跨省、區(qū)、市范圍的旅游提供全部旅程服務,是旅游團各項旅游活動按計劃順利、安全實施的保證。
全陪導游作為旅行社的代表,應參與旅游團的全旅程活動,負責旅行團各段旅程的銜接,監(jiān)督接待計劃的實施,協(xié)調領隊、地陪、司機等各接待部門的關系。
全陪導游的工作流程如下:準備工作→迎接工作→入住飯店工作→核對商定日程→各站服務→離站服務→途中服務→送站服務→總結工作
3.2.1 服務準備
3.2.1.1 熟悉并研究接待計劃
全陪在拿到旅行社下達的旅游團隊接待計劃書后,必須熟悉該團的相關情況,并作認真的分析研究。
(1)聽取該團外聯(lián)人員或旅行社領導對接待方面的要求及注意事項的介紹。
(2)熟記旅游團名稱、人數(shù),了解成員性別構成、年齡結構、宗教信仰、職業(yè)、居住地及生活習慣等。
(3)掌握全程旅游線路情況,包括各站抵離時間、交通工具、聯(lián)絡方式。
(4)了解各站的一些專項活動安排,如游船、游江、文娛節(jié)目、計劃內風味餐及自費游覽項目等,并記錄在陪同工作筆記上。
(5)了解各旅游目的地的政治、經(jīng)濟、歷史、文化、民俗風情和旅游點的大概情況,以應對旅游者的咨詢。
3.2.1.2 研究旅游團
(1)全陪在研究接待計劃的同時還應了解旅游者所在地的政治、經(jīng)濟、歷史、文化、民俗風情等情況,以便能作相互比較,并且和旅游者作更多的溝通。
(2)根據(jù)接待計劃書及該團外聯(lián)人員所提供的相關情況,研究判斷旅游者對自己在服務方面的需求并作相應的準備。
3.2.1.3 物質準備
(1)攜帶必需的證件,如身份證、導游證等。
(2)結算單據(jù)和費用,如撥款結算通知單或支票、現(xiàn)金、足夠的旅費等。
(3)其他物品,如復印的旅游團接待計劃書、分房表、旅游宣傳資料、行李封條、旅行社徽記、全陪日記、名片等。
(4)回程機票。國內團隊的回程機票若是由組團社出好并由全陪帶上的,則全陪須認真清點,并核對團員名字有無錯誤。
3.2.1.4 知識形象準備
全陪導游應了解有關沿途各站的政治、經(jīng)濟、歷史、地理、民俗風情、旅游及各游覽景點等方面知識。上團時衣著修飾要大方自然,符合導游員的職業(yè)身份。
3.2.1.5 ? ??接待社聯(lián)系
全陪應在接團的前一天與各站接待社相關部門取得聯(lián)系,互通情況,安排好相關事宜。
3.2.2 首站接團服務
(1)全陪應在旅游團抵達前與地接導游取得聯(lián)系,提前半小時抵達接站地,與地陪一同迎接旅游團。
(2)與旅游團接上頭后,應向該團領隊作自我介紹,提供名片,了解人數(shù)及有關情況。
(3)協(xié)助團隊向地陪交接行李。
(4)協(xié)助地陪帶旅游者上車。
(5)致歡迎詞。上車后,全陪應先代表自己所在旅行社和本人向旅游團致歡迎詞。在致歡迎詞時要突出工作重點和旨意。致歡迎詞后,全陪還應向旅游團闡明旅行應注意的一些要求,以求團隊旅途順利、愉快。
3.2.3 入店服務
(1)協(xié)助辦理入住飯店手續(xù)。旅游團進入所下榻的酒店后,全陪應協(xié)助盡快辦好有關住店手續(xù)。
(2)了解旅游者的住房分配,記住領隊的房間號,并把自己房號告訴全體團員。
(3)引導游客入房。每位游客檢查房內設施是否能正常使用,若不能使用,應聯(lián)絡地陪與飯店協(xié)調換房。
(4)記下地陪的聯(lián)絡方法,并承擔起照顧團隊的責任。
3.2.4 核對商定日程(www.guayunfan.com)
入住手續(xù)辦好后,全陪應與領隊和地陪詳細核對和商定行程安排。如有出入,或有新的特殊要求,應作協(xié)商解決;對行程的出入,如全陪不能定奪,應及時反饋給組團社,請旅行社領導指示并盡快給領隊答復。
3.2.5 各站服務
(1)監(jiān)督各站服務質量,并視情況提出改進意見和建議。如當?shù)亟哟ぷ鞔嬖谳^大問題,必要時應向組團社報告。
(2)配合地陪做好各項服務工作。
(3)做好游客的生活服務和安保工作。
1)出發(fā)、返回、上車、下車時要協(xié)助地陪清點人數(shù),照顧年老體弱的旅游者;
2)游覽過程中留意旅游者的舉動,防止旅游者走失和意外事件的發(fā)生,以確保旅游者人身、財產安全;
3)按照合理而可能的原則,幫助解決旅游者旅行過程中的一些疑難問題;
4)融洽氣氛,使旅游團有強烈的團隊精神;
5)當好旅游者的購物顧問,一定要從旅游者的角度出發(fā),結合自己所掌握的旅游商品方面的知識,為旅游者著想,當好購物顧問。
(4)做好聯(lián)絡和銜接工作。
1)做好領隊、地陪與旅游者的聯(lián)絡協(xié)調工作;
2)做好上下站地接社之間的聯(lián)絡工作,通報情況,落實接待事宜。
3.2.6 離站服務
(1)提醒地陪落實交通票據(jù)及離站準備時間。
(2)協(xié)助領隊、地陪辦理離站事宜。
(3)與地陪交接交通票據(jù)、行李卡、行李托運單。
(4)與地陪按規(guī)定辦理好財務手續(xù),妥善保存好財務單據(jù)。
3.2.7 途中服務
(1)旅游團乘坐交通工具作上下站轉移時,全陪應積極爭取相關交通部門工作人員的支持和配合,做好旅游團的生活服務和安全保衛(wèi)工作。
(2)在轉移途中,全陪應與領隊做好配合,安排好旅游者的飲食起居,組織好娛樂活動,并提醒旅游者注意自己的人身和財物安全。
(3)保管好行李卡和交通票據(jù),抵達下一站時交與當?shù)氐嘏恪?/p>
(4)乘坐火車旅行時,全陪應請領隊事先分配好包廂、鋪位。如旅游團沒有領隊,則應由全陪代為分配。
3.2.8 末站服務
(1)旅行結束時,全陪應提醒旅游者帶好物品和證件。
(2)征求旅游者對整個接待工作的意見和建議。
(3)致歡送詞,向游客給予的配合表示感謝并歡迎再次光臨。
3.2.9 后續(xù)工作
(1)全陪接待工作結束后,應處理好旅游團的? ?留問題,提供可能的延伸服務。如在整個接待過程中有重大事故應向旅行社進行專題報告。
(2)及時、認真填寫全陪日志。全陪日志的內容包括:旅游團的基本情況;旅游行程安排及上下站轉移的交通情況;各地接待質量(包括游客對食宿、交通、游覽、購物、娛樂等各方面的滿意程度);發(fā)生的問題及處理經(jīng)過;游客的反映及改進意見。
(3)及時與旅行社相關部門結賬,歸還所借物品。
8. 旅行社計劃書怎么寫
旅游是一項有計劃、有目的的活動,出游之前,務必從各方面作好準備,才能保證旅途順利。
①旅游計劃。出發(fā)之前,必須根據(jù)個人的時間,體力,興趣,目的等情況,制訂一個切實可行的計劃。計劃大致有這樣幾個內容:旅游點和旅游時間的安排;具體的旅行路線;旅途中的食宿及費用打算等。制訂計劃時,應全面考慮到交通、旅游設施等方面的實際狀況,盡可能合理安排。對于氣候、天氣以及其他可能發(fā)生的突然變故,事先最好也要考慮周到。
②旅游資料。計劃和路線確定以后,要盡可能多地收集一些所要去的各旅游點和沿途地區(qū)的有關資料,對那里的自然環(huán)境、歷史發(fā)展,名勝古跡、風土人情、傳說掌故,土特產品和接待能力等情況,都要有所了解。還可以多看看有關的文學作品及傳說典故等方面的專門書籍。做到行有計劃,看有目標,去有收獲。旅游之前,最好能找一些導游圖或導游書籍帶上,這樣也可以按圖尋跡。各大旅游點的明信片等圖畫資料,也常常能夠提供著名風景的線索以及具體游覽路線。
③物質準備。物質準備原則上應以簡便實用、輕松舒適為準。該帶的東西要帶全,所帶物品的種類和多少,要視旅游季節(jié)、旅程長短、個人生活習慣和目的地的自然條件等因素而定。
一般來說,旅游的攜帶品有這樣一些:
個人身份證件或介紹信;錢及全國通用糧票;地圖、車船時刻表,指南針;照相機及膠卷;換洗衣物、洗漱用具、衛(wèi)生紙、針線包、水果刀;備用鞋、防雨用具、游泳衣;常用藥物;水杯及茶葉;記事本和筆;背包、網(wǎng)袋、塑料袋,火柴、繩子等等。另外,旅途中閱讀用的書刊也應該帶上一兩本。
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